INFORMATIVA PRIVACY “WHISTLEBLOWING”
Informativa resa ai sensi degli artt. 13-14 del GDPR
(General Data Protection Regulation) 2016/679
Gentile “Interessato”,
desideriamo informarLa che il “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”), prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
DMO Dettaglio Moderno Organizzato S.p.A., “Titolare” del trattamento dei dati personali, La informa che procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti con le modalità di seguito riportate. I dati indicati al momento della registrazione ed inseriti nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, tuoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato da DMO Dettaglio Moderno Organizzato S.p.A. per finalità connesse alla ricezione, presa in carico e successiva gestione delle segnalazioni di condotte illecite ricevute in conformità alla normativa applicabile. Ai sensi dell’art. 6, comma 1 lettera c) e f), del GDPR tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente funzionali e necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento e per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento. Il consenso come previsto dalla normativa vigente viene utilizzato come base giuridica per poter utilizzare l’identità del segnalante nei casi consentiti.
TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati da Lei forniti nella piattaforma informatica dedicata alla ricezione delle segnalazioni (inclusa la documentazione eventualmente ad essa allegata) - al fine di segnalare presunte condotte illecite di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di lavoro con DMO Dettaglio Moderno Organizzato S.p.A. commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con la medesima e che ledono l’integrità della società - sono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione e l’adozione di eventuali provvedimenti.
Nell’ambito delle segnalazioni vengono trattati, oltre ai dati del segnalante (ove non in anonimato), anche i dati relativi al soggetto segnalato (persona individuata quale possibile responsabile della condotta illecita riferita) o ad altri soggetti a vario titolo coinvolti nella segnalazione e possono riguardare - a seconda del contenuto della segnalazione - sia dati “comuni” (nome, cognome, ruolo lavorativo, ecc.), dati c.d. “particolari” (dati relativi a condizioni di salute, orientamento sessuale o appartenenza sindacale, di cui all’art. 9 GDPR) e dati personali relativi a condanne penali e reati (di cui all’art. 10 GDPR).
Qualora necessario la Società potrà trattare i dati personali da Lei forniti nell’ambito della segnalazione per l’attivazione della tutela giudiziaria e/o disciplinare connessa alla segnalazione ricevuta, ove ricorrano i relativi presupposti.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali forniti nell’ambito della segnalazione e raccolti sono trattati dall’ Organismo di Vigilanza ex D. Lgs. 231/01 di DMO Dettaglio Moderno Organizzato S.p.A. interessato dalla segnalazione, nonché da personale della società (che agisce come “persona autorizzata al trattamento”) adeguatamente istruito in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento nel rispetto del principio della riservatezza e più in generale della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESE TERZI
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione nel rispetto degli obblighi di riservatezza e del principio di minimizzazione di cui all'articolo 5, comma 1, lett. c), del GDPR nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare a seguito della segnalazione stessa.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere da DMO Dettaglio Moderno Organizzato S.p.A., nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questa piattaforma avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Al riguardo, si informa che i succitati diritti degli interessati potranno venire limitati ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 2-undecies del D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice privacy”, come modificato dal D. lgs. n. 101/2018), per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, qualora dal loro esercizio possa derivare un pregiudizio concreto ed effettivo alla riservatezza dell’identità dei soggetti segnalanti.
In tali casi gli interessati avranno comunque facoltà di rivolgersi all’Autorità Garante affinché quest’ultima valuti se ricorrono i presupposti per agire con le modalità previste dall’articolo 160 del Codice Privacy.
CONTATTI
Il “Titolare” del trattamento dati è DMO Dettaglio Moderno Organizzato S.p.A. con sede legale in Via Maseralino 23 Perumia (Pd).
Il “Responsabile della Protezione dei Dati” al quale è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'Art. 13 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali è raggiungibile presso la sede aziendale (posta ordinaria) oppure all’indirizzo mail: privacy-dpo@dmospa.it.
